Ochrona prywatności

Youth in Central and Eastern Europe szanuje prywatność autorów, recenzentów, członków Redakcji oraz czytelników. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO/GDPR).

Niniejsza Polityka ochrony prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania, przechowywania oraz ochrony danych osobowych związanych z działalnością czasopisma.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością czasopisma Youth in Central and Eastern Europe jest:

University of the National Education Commission, Kraków (UKEN)

Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych oraz stosowanie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych zapewniających ich bezpieczeństwo.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od roli użytkownika w procesie wydawniczym Redakcja może przetwarzać następujące dane:

  • imię i nazwisko;
  • afiliację;
  • adres e-mail;
  • numer ORCID;
  • kraj pochodzenia;
  • dane dotyczące działalności naukowej;
  • informacje przekazywane podczas procesu wydawniczego.

Przetwarzane są wyłącznie dane niezbędne do prawidłowego funkcjonowania procesu redakcyjnego, recenzyjnego i wydawniczego.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu:

  • prowadzenia procesu redakcyjnego;
  • organizacji procesu recenzji naukowej;
  • komunikacji z autorami, recenzentami oraz członkami Redakcji;
  • publikacji artykułów naukowych;
  • indeksowania publikacji w bazach danych;
  • archiwizacji dokumentacji wydawniczej;
  • realizacji obowiązków prawnych Wydawcy.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO/GDPR), w szczególności na podstawie:

  • zgody osoby, której dane dotyczą;
  • wykonania umowy lub działań zmierzających do jej zawarcia;
  • obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
  • prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu działalności wydawniczej.

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uczestniczącym w procesie wydawniczym, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań.

Dotyczy to w szczególności:

  • członków Redakcji;
  • recenzentów;
  • operatorów systemu DOI (Crossref);
  • międzynarodowych baz indeksacyjnych;
  • repozytoriów naukowych;
  • dostawców usług informatycznych obsługujących system wydawniczy.

Redakcja nie sprzedaje danych osobowych, nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych ani nie wykorzystuje ich do profilowania użytkowników.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji procesu wydawniczego, wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz zapewnienia trwałości dokumentacji naukowej.

Dane dotyczące opublikowanych artykułów, autorów oraz metadanych publikacji mogą być przechowywane bezterminowo jako element trwałego dorobku naukowego oraz archiwum czasopisma.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Redakcję, przysługują prawa wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO/GDPR), w szczególności prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych;
  • sprostowania nieprawidłowych danych;
  • ograniczenia przetwarzania danych;
  • usunięcia danych, jeżeli jest to dopuszczalne przez obowiązujące przepisy prawa;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

8. Bezpieczeństwo danych

Redakcja stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, modyfikacją lub zniszczeniem.

Proces wydawniczy prowadzony jest z wykorzystaniem systemu Open Journal Systems (OJS), który zapewnia bezpieczne zarządzanie danymi autorów, recenzentów oraz członków Redakcji.

9. Pliki cookies

Strona internetowa czasopisma może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu OJS, poprawy bezpieczeństwa, analizy ruchu na stronie oraz zwiększenia komfortu korzystania z serwisu.

Użytkownicy mogą w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji serwisu.

10. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, ochrony prywatności lub realizacji praw wynikających z przepisów RODO/GDPR należy kierować do Redakcji czasopisma:

Youth in Central and Eastern Europe
University of the National Education Commission, Kraków
e-mail: piotr.dlugosz@uken.krakow.pl

Niniejsza Polityka ochrony prywatności została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO/GDPR), rekomendacjami Committee on Publication Ethics (COPE), zasadami Open Journal Systems (OJS) oraz międzynarodowymi standardami dobrych praktyk wydawniczych.