Polityka archiwizacji

Youth in Central and Eastern Europe zapewnia długoterminową dostępność, integralność oraz trwałość opublikowanych artykułów naukowych. Redakcja stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne umożliwiające bezpieczne przechowywanie, identyfikację oraz archiwizację publikacji zgodnie z międzynarodowymi standardami komunikacji naukowej.

Niniejsza Polityka archiwizacji określa zasady długoterminowego przechowywania publikacji, ochrony ich integralności oraz zapewnienia ciągłego dostępu do wyników badań naukowych.

1. Cel polityki archiwizacji

Celem niniejszej polityki jest zapewnienie trwałego dostępu do publikowanych artykułów, zachowanie integralności naukowego dorobku czasopisma oraz ochrona publikacji przed utratą, uszkodzeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

Redakcja dokłada wszelkich starań, aby publikacje pozostawały dostępne dla społeczności naukowej przez długi okres zgodnie z zasadami trwałej archiwizacji publikacji naukowych.

2. Trwała dostępność publikacji

Wszystkie artykuły opublikowane w Youth in Central and Eastern Europe pozostają publicznie dostępne bez ograniczeń czasowych za pośrednictwem strony internetowej czasopisma.

Redakcja zapewnia stały dostęp zarówno do pełnych tekstów publikacji, jak i ich metadanych, umożliwiając ich wyszukiwanie, cytowanie oraz wykorzystanie zgodnie z obowiązującą licencją.

3. Identyfikacja cyfrowa (DOI)

Każdy opublikowany artykuł otrzymuje unikalny identyfikator Digital Object Identifier (DOI), nadawany za pośrednictwem organizacji Crossref.

Numer DOI zapewnia:

  • trwałą identyfikację publikacji;
  • stabilny adres internetowy artykułu;
  • jednoznaczne cytowanie publikacji;
  • długoterminową dostępność i możliwość odnalezienia artykułu.

4. System archiwizacji

Proces wydawniczy oraz archiwizacja publikacji prowadzone są z wykorzystaniem systemu Open Journal Systems (OJS), który umożliwia bezpieczne przechowywanie:

  • pełnych tekstów artykułów;
  • metadanych publikacji;
  • historii procesu wydawniczego;
  • dokumentacji redakcyjnej.

System OJS wspiera długoterminowe przechowywanie oraz zarządzanie zasobami cyfrowymi zgodnie z międzynarodowymi standardami wydawniczymi.

5. Integralność publikacji

Po opublikowaniu artykułu jego oficjalna wersja (Version of Record) stanowi trwałą wersję archiwalną i nie podlega modyfikacjom.

W przypadku konieczności wprowadzenia zmian Redakcja publikuje odpowiednie komunikaty zgodnie z międzynarodowymi standardami wydawniczymi, w szczególności:

  • Erratum;
  • Corrigendum;
  • Expression of Concern;
  • Retraction.

Oryginalna wersja publikacji pozostaje częścią trwałego dorobku naukowego i nie jest zastępowana nową wersją artykułu.

6. Długoterminowa archiwizacja

Redakcja podejmuje działania mające na celu zapewnienie długoterminowego przechowywania oraz dostępności publikacji poprzez wykorzystanie nowoczesnych rozwiązań technicznych i organizacyjnych.

Długoterminowa archiwizacja obejmuje w szczególności:

  • utrzymywanie elektronicznego archiwum w systemie Open Journal Systems (OJS);
  • rejestrację publikacji w systemie Crossref oraz nadawanie numerów DOI;
  • przechowywanie metadanych publikacji;
  • współpracę z międzynarodowymi bazami indeksacyjnymi i repozytoriami naukowymi.

7. Archiwizacja w bazach danych

Publikacje zamieszczone w Youth in Central and Eastern Europe mogą być archiwizowane, indeksowane oraz udostępniane przez krajowe i międzynarodowe bazy danych, katalogi biblioteczne oraz serwisy naukowe współpracujące z czasopismem.

W szczególności dotyczy to:

  • Crossref;
  • Directory of Open Access Journals (DOAJ);
  • ERIH PLUS;
  • OpenAIRE;
  • Central and Eastern European Online Library (CEEOL);
  • Library of Science;
  • Polskiej Bibliografii Naukowej (PBN);
  • innych baz indeksacyjnych oraz repozytoriów naukowych.

8. Samoarchiwizacja autorów

Redakcja zachęca autorów do deponowania opublikowanej wersji artykułu (Version of Record) w repozytoriach instytucjonalnych, repozytoriach dziedzinowych oraz serwisach naukowych.

Autorzy mogą udostępniać opublikowane artykuły między innymi poprzez:

  • repozytoria instytucjonalne;
  • repozytoria dziedzinowe;
  • ORCID;
  • ResearchGate;
  • Academia.edu;
  • osobiste strony internetowe;
  • strony internetowe jednostek naukowych.

Redakcja prosi o każdorazowe podawanie pełnego opisu bibliograficznego publikacji oraz numeru DOI prowadzącego do wersji opublikowanej na stronie czasopisma.

9. Dostępność archiwum

Archiwum czasopisma pozostaje publicznie dostępne bez ograniczeń czasowych oraz bez jakichkolwiek opłat dla użytkowników.

Redakcja nie usuwa opublikowanych artykułów z archiwum, z wyjątkiem przypadków wynikających z poważnych naruszeń zasad etyki publikacyjnej. W takich sytuacjach publikowane są odpowiednie komunikaty zgodnie z rekomendacjami Committee on Publication Ethics (COPE).

10. Zgodność z międzynarodowymi standardami

Polityka archiwizacji została opracowana zgodnie z rekomendacjami oraz standardami:

  • Committee on Publication Ethics (COPE);
  • Crossref;
  • Directory of Open Access Journals (DOAJ);
  • Open Journal Systems (OJS);
  • międzynarodowymi standardami długoterminowej archiwizacji publikacji naukowych.

11. Plan ciągłości działania i odtwarzania danych

Redakcja podejmuje działania mające na celu zapewnienie ciągłości funkcjonowania czasopisma oraz ochronę publikacji przed utratą danych wskutek awarii technicznych, błędów systemowych lub innych nieprzewidzianych zdarzeń.

W tym celu stosowane są procedury obejmujące wykonywanie kopii zapasowych, zabezpieczanie zasobów cyfrowych oraz możliwość odtworzenia danych w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnych. Celem tych działań jest zapewnienie trwałości i bezpieczeństwa naukowego dorobku czasopisma.

Niniejsza Polityka archiwizacji została opracowana zgodnie z rekomendacjami Committee on Publication Ethics (COPE), standardami Crossref, Directory of Open Access Journals (DOAJ), zasadami Open Journal Systems (OJS) oraz międzynarodowymi dobrymi praktykami w zakresie długoterminowej archiwizacji publikacji naukowych.